各常务理事、单位会员、个人会员：

　　经协会第四届常务理事会三次全体会议决定，将于3月下旬召开协会第四届第二次会员代表大会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间和地点

　　定于3月26～27日（星期五、六）在东莞市隐贤山庄（国际五星级度假型酒店）。

二、会议内容

1．选举通过增补2名常务理事。

2．2009年的工作总结及2010年工作打算。

3．2009年协会财务报告。

4．表彰先进集体和优秀个人。

5．省、市领导及嘉宾讲话。

6．会议期间同时举办观光游览集体活动等。

三、参加人员

　　因这次会议在外地举行，涉及安排交通与住宿困难问题，故要对参加人员作出适当的控制，经研究决定本次会议拟控制在160人以内。参加会议人员的条件是：

（1）全体常务理事、监事、顾问及法律顾问。

（2）全部单位会员的法人代表或技术负责人，若单位有上述（1）所列的人员的，可连同共派2人；若单位无（1）所列人员的，可派1人代表单位参加会议。

（3）2009年9月30日前入会并每年已缴纳会费的个人会员、可自由参加，但个人会员所在单位不能超过3人参加（包括上述二条的人员在内）；如报名总人数超过160人时，以报名先后由秘书处最终确定是否同意参加会议（请谨慎报名）。

（4）特邀省市领导及兄弟协会领导等嘉宾。

四、其他事项

1．出席会议的各单位代表和个人，请于3月19日前填好“参加会议登记回执表”报送协会秘书处（可用传真或电邮），以便统计人数、租车和联系住宿。

协会电话：83231498（龙小姐）传真：83233528

电邮：webmaster@szcea.org.cn     szcea@163.com

2．会议的开支由协会负责，参加会议人员不需交纳任何费用。

3．参加会议人员由协会租车集合出发，3月26日上午10时正在协会门口候车出发；如有自行驱车前往的，请在登记回执上注明。

4．具体安排届时会另行通知。

特此通知

附：参加会议登记回执表

深圳市造价工程师协会

二Ｏ一Ｏ年三月三日

-------------（以下填好于3月19日前送回协会秘书处）------------

参加四届一次会员代表大会登记回执

单位名称：